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中小企业逐步实施统一管理

中小企业逐步实施统一管理


  市场环境在不断变化,竞争也日趋激烈,对于中小企业,单单加大宣传力度、频繁的促销等市场运作已经远远不够,所谓安内方能养外,广大的中小企业家们似乎对企业物流和财务规范管理的意识也在不断加强,尤其是在那些拥有分公司、办事处或各地总代理商的中小企业,已经逐步开始实施统一管理。

  前不久,国内著名的五金物流配送企业--天津东木五金公司一次性订购100套《管家婆》辉煌版软件,并率先在天津(公司总部)、西北、华东和华南地区的营销配送中心实施,在这四个物流配送中心率先建立起统一的进、销、存物流管理模式。根据东木公司的财务总监介绍,在公司四大物流配送中心实施《管家婆》软件以后,将在公司各地分支机构以及各地代理商中迅速推广下去,以信息化管理为契机和手段,"硬性"地将各地分支机构和分销商纳入统一业务及财务管理模式之中。

  几乎在同一时期,石家庄新太和食品添加剂有限公司全面采用了任我行分销管理系统,将其下的6家分公司纳入统一的网络化管理。不过,虽然同样是中小企业,然而与天津东木五金的做法相比,新太和也却选择了另外一种模式--利用互联网和任我行分销系统,统一整合公司内部的物流、资金流和信息流,实现中央集权式统一管理。

  述两家公司的做法其实代表了目前广大中小企业对异地分支机构进行统一管理的趋势。尽管两家公司所采取的信息化模式不同,目的都是想通过信息化手段在避免以往各企业运营链中各环节之间不统一引起的管理混乱局面,以前由于各地没有一个统一的规范要求,经常发生同一商品的记帐单位不一致的情况,财务人员只好每天忙于处理各种数据问题,财务数据没有得到整理和分析。之所以两家公司选择了不同的信息化管理模式,是因为各自的行业特点、信息化基础以及人员素质不同决定的,其本质是相同的。

  在谈及实行统一管理后的效果时,新太和的老总如是说,应用分销系统之后,每天的各种业务数据则由系统自动生成各种管理报表,从而使财务人员每天只是去"管帐":核对库存和销售数据、查看客户信用额度等等,从而真正起到财务管理和辅助经营决策的作用。

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